Privacyverklaring – Wijkorganisatie De Ring

Versie: april 2026

Wijkorganisatie De Ring vindt jouw privacy belangrijk. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en wat jouw rechten zijn.

Wij proberen dit zo duidelijk en eenvoudig mogelijk uit te leggen.

1. Wie zijn wij?

Wij zijn Wijkorganisatie De Ring, actief in de wijk Groeseind-Hoefstraat in Tilburg.
Wij zijn een vrijwilligersorganisatie en worden ondersteund door de gemeente Tilburg.

Contactgegevens:
E-mail: info@de-ring.org

Het bestuur van Wijkorganisatie De Ring is gezamenlijk verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen alleen gegevens die nodig zijn voor onze activiteiten.

Via de website:

  • Naam
  • E-mailadres

Via de nieuwsbrief:

  • Naam
  • E-mailadres

Bij activiteiten (foto’s):

  • Beeldmateriaal (foto’s waarop je mogelijk zichtbaar bent)

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens alleen voor de volgende doeleinden:

  • Het beantwoorden van vragen via het contactformulier
  • Het versturen van onze digitale nieuwsbrief
  • Het informeren van bewoners over activiteiten in de wijk
  • Het delen van sfeerbeelden van wijkactiviteiten (foto’s)

Wij gebruiken jouw gegevens niet voor commerciële doeleinden.

4. Op basis waarvan mogen wij dit doen?

Volgens de privacywet (AVG) moeten wij een reden hebben om gegevens te gebruiken.

Wij doen dit op basis van:

  • Toestemming
    • Voor de nieuwsbrief
    • Voor het gebruik van foto’s
  • Gerechtvaardigd belang
    • Voor contact met bewoners en het organiseren van wijkactiviteiten

5. Nieuwsbrief

Als je je inschrijft voor onze nieuwsbrief:

  • slaan wij jouw naam en e-mailadres op
  • gebruiken wij deze alleen om de nieuwsbrief te versturen
  • kun je je op elk moment afmelden via de link in de e-mail

Na afmelding worden jouw gegevens verwijderd.

Wij versturen onze nieuwsbrief via Mailchimp (een externe partij). Met deze partij hebben wij afspraken gemaakt om jouw gegevens te beschermen.

6. Contactformulier

Voor ons contactformulier gebruiken wij de plugin Contact Form 7.

  • De ingevulde gegevens (naam en e-mailadres) worden alleen gebruikt om te reageren op je bericht
  • Deze gegevens worden niet langer bewaard dan nodig

Om spam te voorkomen gebruiken wij ook Google reCAPTCHA.
Hierbij kan Google (beperkt) gegevens verzamelen, zoals je IP-adres en gedrag op de website, om te controleren of je geen robot bent.

7. Foto’s en beeldmateriaal

Tijdens wijkactiviteiten maken wij soms foto’s.

  • Wij vragen hiervoor vooraf toestemming via een formulier
  • Heb je geen toestemming gegeven? Dan:
    • maken wij je onherkenbaar op foto’s
    • of gebruiken wij de foto niet

8. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw gegevens alleen als dit nodig is:

  • Voor de nieuwsbrief (Mailchimp)
  • Voor spambeveiliging (Google reCAPTCHA)
  • Voor het functioneren van de website (hosting via Yourhosting)

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan anderen.

9. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig:

  • Nieuwsbriefgegevens → tot je je afmeldt
  • Contactformulier → alleen zolang nodig om te reageren
  • Foto’s → zolang ze relevant zijn voor de wijkorganisatie

10. Beveiliging van gegevens

Wij nemen maatregelen om jouw gegevens te beschermen, zoals:

  • Beperkte toegang tot gegevens (alleen bestuur)
  • Opslag op een beveiligde laptop
  • Zorgvuldige omgang met persoonsgegevens

11. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Dit zijn kleine bestandjes die op je apparaat worden opgeslagen.

Welke soorten cookies gebruiken wij?

1. Functionele cookies (nodig voor de website)
Deze zorgen dat de website goed werkt.

Voorbeelden:

  • WordPress cookies (zoals login en instellingen)
  • Cookies voor taal- en gebruikersvoorkeuren
  • Cookies van de website-builder (Avada Fusion Builder)

2. Beveiligingscookies

  • Google reCAPTCHA gebruikt cookies (zoals _grecaptcha, rc::a, rc::b, rc::c)
  • Deze helpen om spam en misbruik te voorkomen

3. Voorkeurscookies (cookiebanner)
Wij gebruiken een cookiemelding via Complianz. Deze plaatst cookies zoals:

  • cmplz_preferences
  • cmplz_statistics
  • cmplz_marketing
  • cmplz_consented_services

Hiermee onthouden we jouw cookievoorkeuren.

4. Overige technische cookies
Zoals:

  • fusionPanel
  • wp-settings-*
  • _lscache_vary
  • wordpress_test_cookie

Deze zijn nodig voor een goede werking van de website.

👉 Wij gebruiken geen tracking cookies of uitgebreide statistieken.

12. Gebruikte plugins en tools

Onze website maakt gebruik van de volgende tools:

  • The Events Calendar (voor activiteiten in de wijk)
  • Avada Fusion Builder (voor de opbouw van de website)
  • Contact Form 7 (voor het contactformulier)
  • Google reCAPTCHA (tegen spam)

Deze tools kunnen in beperkte mate technische gegevens verwerken.

13. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • je gegevens in te zien
  • je gegevens te laten aanpassen
  • je gegevens te laten verwijderen
  • bezwaar te maken tegen gebruik van je gegevens

Wil je hiervan gebruik maken? Stuur dan een e-mail naar:
info@de-ring.org

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen.
De meest recente versie is altijd te vinden op onze website.